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薪酬與考核委員會(huì)工作細(xì)則
廣東生益科技股份有限公司董事會(huì)
薪酬與考核委員會(huì)議事規(guī)則
(2023年修訂)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步建立健全公司董事(不包括獨(dú)立董事及其他不在公司領(lǐng)取薪酬的董事)及高級(jí)管理人員的考核和薪酬管理制度,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì),并制訂本議事規(guī)則。
第二條 薪酬與考核委員會(huì)是董事會(huì)按公司章程設(shè)立的專門委員會(huì),主要負(fù)責(zé)制定公司董事及高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)制定、審查公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
第二章 人員組成
第三條 薪酬與考核委員會(huì)成員由三至五名董事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)過半數(shù)并擔(dān)任召集人;委員由董事長(zhǎng)、獨(dú)立董事、三分之一以上董事提名,由董事會(huì)選舉并由全體董事的過半數(shù)通過產(chǎn)生;改選委員的提案獲得通過的,新選委員于董事會(huì)會(huì)議結(jié)束后立即就任。
第四條 薪酬與考核委員會(huì)設(shè)立主任委員(召集人)一名,由獨(dú)立董事?lián)?,?fù)責(zé)主持委員會(huì)工作;主任委員由董事會(huì)直接在委員內(nèi)選舉產(chǎn)生。
第五條 主任委員(召集人)原則上不得兼任董事會(huì)其它專門委員會(huì)主任;委員會(huì)其他成員在有足夠能力履行職責(zé)的情況下,可以兼任董事會(huì)其它專門委員會(huì)的職務(wù)。
第六條 委員應(yīng)遵守《公司法》和本公司《章程》的有關(guān)規(guī)定。
第七條 薪酬與考核委員會(huì)任期與董事會(huì)任期一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格,并由委員會(huì)根據(jù)上述內(nèi)容補(bǔ)足委員人數(shù)。
第八條 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)工作組,專門負(fù)責(zé)提供公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的資料及被考評(píng)人員的有關(guān)資料,負(fù)責(zé)籌備薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議并執(zhí)行薪酬與考核委員會(huì)的有關(guān)決議。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第九條 薪酬與考核委員會(huì)負(fù)責(zé)制定董事、高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,制定、審查董事、高級(jí)管理人員的薪酬政策與方案,并就下列事項(xiàng)向董事會(huì)提出建議:
(一)董事、高級(jí)管理人員的薪酬;
(二)制定或變更股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、員工持股計(jì)劃,激勵(lì)對(duì)象獲授權(quán)益、行使權(quán)益條件成就;
(三)董事、高級(jí)管理人員在擬分拆所屬子公司安排持股計(jì)劃;
(四)法律法規(guī)、證券交易所相關(guān)規(guī)定和公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。
董事會(huì)對(duì)薪酬與考核委員會(huì)的建議未采納或未完全采納的,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議中記載薪酬與考核委員會(huì)的意見及未采納的具體理由,并進(jìn)行披露。
第十條 薪酬與考核委員會(huì)提出的高級(jí)管理人員的薪酬計(jì)劃,須報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意;公司董事的薪酬計(jì)劃,須報(bào)經(jīng)董事會(huì)同意并提交股東大會(huì)審議通過后方可實(shí)施。董事會(huì)有權(quán)否決損害股東利益的薪酬計(jì)劃或方案。
第十一條 薪酬與考核委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。
第四章 決策程序
第十二條 薪酬與考核委員會(huì)下設(shè)的工作組應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門向薪酬與考核委員會(huì)提供以下書面材料,以供決策:
(一)提供公司主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況;
(二)公司高級(jí)管理人員分管工作范圍及主要職責(zé)情況;
(三)提供董事及高級(jí)管理人員崗位工作業(yè)績(jī)考評(píng)系統(tǒng)中涉及指標(biāo)的完成情況;
(四)提供董事及高級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力和創(chuàng)利能力的經(jīng)營(yíng)績(jī)效情況;
(五)提供按公司業(yè)績(jī)擬訂公司薪酬分配規(guī)劃和分配方式的有關(guān)測(cè)算依據(jù)。
第十三條 薪酬與考核委員會(huì)對(duì)董事和高級(jí)管理人員考評(píng)程序;
(一)公司董事和高級(jí)管理人員向董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)作述職和自我評(píng)價(jià);
(二)薪酬與考核委員會(huì)按績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)董事及高級(jí)管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià);
(三)根據(jù)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及薪酬分析政策提出董事及高級(jí)管理人員的報(bào)酬數(shù)額和獎(jiǎng)勵(lì)方式,審核通過后,報(bào)公司董事會(huì)。
第五章 議事規(guī)則
第十四條 薪酬與考核委員會(huì)召開會(huì)議,于會(huì)議召開前三天通知全體委員,因特殊原因需要緊急召開會(huì)議的,可以不受前述限制。會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員主持。經(jīng)半數(shù)以上委員提議,可以召開委員會(huì)會(huì)議。
第十五條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)親自出席專門委員會(huì)會(huì)議,因故不能親自出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會(huì)議材料,形成明確的意見,并書面委托其他獨(dú)立董事代為出席;每一名委員有一票表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的半數(shù)通過,出席薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議決議上簽字確認(rèn)。
第十六條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時(shí)會(huì)議可采取通訊表決的方式。
第十七條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議可以要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,必要時(shí)可以邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及經(jīng)理人員列席會(huì)議。
第十八條 如有必要,薪酬與考核委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。
第十九條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議討論有關(guān)委員會(huì)成員的議題時(shí),當(dāng)事人應(yīng)回避。
第二十條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議的召開程序、表決方式和會(huì)議通過的薪酬政策與分配方案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、本公司《章程》基本規(guī)則的規(guī)定。
第二十一條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書保存。
第二十二條 薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。
第二十三條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第六章 附則
第二十四條 本議事規(guī)則自董事會(huì)審議通過之日起執(zhí)行。
第二十五條 本議事規(guī)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本規(guī)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本公司《章程》 的規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本規(guī)則解釋權(quán)歸屬公司董事會(huì)。
廣東生益科技股份有限公司
董事會(huì)
2023年10月26日